- Introdução
A Empresa PHR PRESTADORA DE SERVICOS FISICOS E DIGITAIS LTDA, Inscrita sob o CNPJ 47.102.333/0001-95, doravante denominada apenas PHR Soluções em sua politica anticorrupção e antissuborno determina que:
A PHR Soluções está comprometida em manter os mais altos padrões éticos e de integridade em todas as suas operações. Esta política visa estabelecer diretrizes claras e rigorosas para prevenir a corrupção e o suborno em todas as atividades da empresa.
- Definições
– **Corrupção:** Qualquer ação destinada a influenciar indevidamente uma pessoa com poder de decisão, seja por meio de pagamento, favorecimento, promessa de vantagens ou qualquer outro meio ilícito.
– **Suborno:** A oferta, promessa, pagamento ou aceitação de qualquer vantagem indevida para influenciar a ação ou a decisão de uma pessoa em posição de confiança.
– **Funcionários:** Todos os colaboradores da PHR Soluções, incluindo diretores, gestores, contratados, consultores, terceirizados e estagiários.
- Compromisso da Empresa:
A PHR Soluções compromete-se a:
– Conduzir todas as operações de acordo com os mais altos padrões éticos e legais.
– Prevenir e combater ativamente a corrupção e o suborno em todas as atividades empresariais.
– Promover uma cultura de denúncia aberta e confidencial, encorajando funcionários a relatar suspeitas de corrupção ou suborno.
- Diretrizes Gerais:
– Não será tolerada nenhuma forma de corrupção, suborno ou pagamento indevido, independentemente do país ou contexto.
– A empresa se compromete a cumprir todas as leis e regulamentações anticorrupção aplicáveis.
– Funcionários da PHR Soluções não devem aceitar, oferecer, prometer ou autorizar pagamentos, presentes ou favores indevidos para influenciar decisões de terceiros.
- Relacionamento com Terceiros:
– A seleção de fornecedores, parceiros comerciais e prestadores de serviços será baseada em critérios objetivos e transparentes.
– Qualquer forma de presente, hospitalidade ou entretenimento oferecida a terceiros deve estar em conformidade com as políticas da empresa e as leis anticorrupção.
- Controles Internos:
– A PHR Soluções implementará medidas de controle rigorosas para evitar situações de corrupção, incluindo due diligence prévia em transações e parcerias.
– Serão estabelecidos procedimentos claros para relatar suspeitas de corrupção ou suborno, garantindo proteção aos denunciantes.
- Treinamento e Conscientização:
– A empresa fornecerá treinamento regular a todos os funcionários para aumentar a conscientização sobre a política anticorrupção e os riscos associados.
– Os funcionários serão incentivados a buscar esclarecimentos e orientações sobre situações éticas e de integridade.
- Consequências de Violações:
– Violações desta política resultarão em medidas disciplinares, que podem incluir advertências, suspensões ou demissões, de acordo com a gravidade da infração.
– A empresa cooperará plenamente com as autoridades legais em investigações relacionadas à corrupção ou suborno.
- Revisão da Política:
– A política será revisada periodicamente para garantir sua eficácia e relevância diante das mudanças nas leis e regulamentações anticorrupção.
Esta política reflete o compromisso da PHR Soluções com a integridade, ética e responsabilidade corporativa. Todos os funcionários são obrigados a aderir a essas diretrizes e a contribuir para a criação de um ambiente empresarial íntegro e livre de corrupção.
- Canais de Denúncia:
– A PHR Soluções estabelecerá canais de denúncia confidenciais e acessíveis a todos os funcionários, permitindo que relatem suspeitas de corrupção ou suborno de forma anônima, se desejado.
– A empresa garantirá que não haja retaliações contra denunciantes de boa-fé e que todas as denúncias serão tratadas com a devida seriedade.
- Implementação e Responsabilidades:
– A alta direção da PHR Soluções terá a responsabilidade de garantir a implementação eficaz desta política e de promover uma cultura de integridade em toda a organização.
– Cada gestor e líder de equipe é responsável por assegurar que seus subordinados compreendam e sigam as diretrizes estabelecidas nesta política.
- Treinamento Contínuo:
– A PHR Soluções realizará treinamentos regulares para todos os funcionários, abordando questões relacionadas à corrupção, suborno, ética empresarial e conformidade com as leis anticorrupção.
- Monitoramento e Auditoria:
– A empresa realizará auditorias regulares para avaliar a eficácia das medidas anticorrupção implementadas e identificar áreas de melhoria.
– Os resultados das auditorias serão usados para aprimorar as políticas e procedimentos existentes.
- Compromisso com a Transparência:
– A PHR Soluções se compromete a comunicar de forma transparente sobre sua política anticorrupção, tanto interna quanto externamente, conforme necessário.
- Disposições Finais:
Esta política anticorrupção e antissuborno da PHR Soluções é um guia essencial para a conduta ética e responsável de todos os funcionários. A aderência a esses princípios é fundamental para manter a reputação e os valores da empresa.
A presente política entrará em vigor a partir da data de sua aprovação pela alta direção da PHR Soluções e será revisada sempre que necessário para garantir a sua atualização e relevância.
A PHR Soluções reafirma seu compromisso inabalável com a honestidade, a integridade e a justiça em todas as suas operações, e espera que cada membro da equipe contribua para a construção de um ambiente de trabalho ético e íntegro.